XX儿童医院保健能力提升-参考文件
文章发布日期:2020-11-17
(二)技术部分
1、报价一览表(格式)
项目名称: xx
项目编号: xxx
报价人名称: xxxxx
序号 | 报 价 内 容 | 金额(元) |
1 | 总报价 | xx (大写);
xx (小写)。 |
2 | 服务期限 | 自合同签订之日起20日内 |
3 | 备注 | 无 |
说明:投标人根据报价明细表分项进行填报,表中表格行数可自行添加。
报价人(公章):xx
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:xxx
2、本项目服务方案
一、服务方案的可行性
(一)指导思想与理念
1、执行国家及地方与项目建设相关的政策,符合相关的法律法规、规范与标准,符合当地城市发展规划。
2、因地制宜、合理布局、综合配套、兼顾发展原则。
3、坚持可持续发展原则,统筹兼顾,坚持项目建设与生态环境相和谐。
4、严格执行国家和地方有关规定,以及有关设计标准和规范。
(二)工程项目编制服务内容
项目名称:xx项目;
编制报告的主要内容包括:负责编制该项目工程可行性研究报告,配合项目的评审、审批等相关工作。
(三)工作大纲
1、准备阶段主要工作内容
①与委托单位就项目可研报告编制工作的范围、重点、深度要求、完成时间和质量要求交换意见,并签订委托协议。
②组建项目编制小组:根据项目的工作量、内容、范围、技术难度、时间要求等组建可研报告编制小组。
③实地调查,收集整理有关资料,包括向社会调查,向行业主管部门调查,向项目所在地区调查,向项目涉及的有关企业、单位调查,收集项目建设各方面所必需的信息资料和数据。
2、实施阶段的主要工作内容
项目编制小组分专业,分章节根据有关要求编制可研报告。
3、完成阶段的主要工作内容
①完成项目初稿,经公司内部初步审查定稿;
②与项目单位就可研报告初稿交换意见;
③修订可研报告;
④再次与项目单位交换意见,并定稿;
⑤打印、装订可研报告,并递交项目单位。
4、后期服务的主要工作内容
①参加可研报告论证会,负责可研报告内容的答辩,并进行修改;
②针对项目方对技术方案、建设方案解疑、指导;
③在有效期内可研报告的修改和调整。
④填写环境影响评价登记表。
(四)工作进度计划
1、组建工作小组
根据项目的工作量、内容、范围、技术难度、时间要求等组建编制项目工作小组。建筑项目一般可分为市场组、建筑组、结构组、给排水组、电气组、技术经济组等专业组。为使各专业组协调工作,保证工程编制成果的总体质量,一般应由总工程师、总经济师负责统筹协调。
2、制定工作计划
内容包括研究工作的范围、重点、深度、进度安排、人员配置、费用预算及工程编制工作大纲,并与委托单位交换意见。
3、调查研究收集资料
各专业组根据工程编制工作大纲进行实地调查,收集整理有关资料,包括:向市场和社会调查向行业主管部门调查,向项目所在地区调查,向项目涉及的有关企业、单位调查,收集项目建设、生产运营等各方面所必需的信息资料和数据。
4、方案设计与优选
在以上调查研究收集资料的基础上,对项目的建设规模与技术方案,总图布置与运输方案,公用工程与辅助工程方案,环境保护方案,组织机构设置方案,实施进度方案以及项目投资与资金筹措方案等,提出备选方案,进行论证比选优化,构造项目的整体推荐方案。
(五)项目的实施方案
编制程序
⑴ 了解编制要求与范围;
⑵ 熟悉项目现场并深入调查;
⑶ 熟悉与建设工程项目有关的标准、规范、技术资料;
⑷ 熟悉已经拟订的招标文件及其补充通知、答疑纪要等;
⑸ 了解项目的现场情况、工程特点;
⑹ 熟悉招标文件,了解工程概况及编制内容;
(7) 成果文件签认、盖章;
(8) 提交成果文件。
编制文件内部审核
(1)各专业组编制人员相互校核工作底稿后交专业组长审核、由组长核定本专业单方指标的合理性,与同类工程对比后如有较大偏差要进行复核,找出偏差的原因,如存在问题予以调整;
(2)各专业组长审核初步定稿后,交技术负责人审核,由技术负责人核定本项目各项指标的合理性,如与同类工程对比后如有较大偏差要进行复核,找出偏差的原因,如存在问题予以调整;
项目经理审核初步定稿后,交项目技术负责人组织各专业编制设计师进行审核,以确保编制成果的准确性;
(3)向招标人汇报初步成果,认真听取招标人对成果的建议和意见,调整修正编制成果,形成可提交成果文件;
(4)在实施严格的修正和审核程序后出具项目申请报告文件。
二、管理措施
若中标后,我公司将按照服务合同的要求,针对具体项目的实际特点,结合我公司多年来从事建筑工程的咨询服务经验,配备专业齐全、经验丰富、职业道德良好的咨询人员,在尊重业主意见的基础上,积极获得他们的配合,公平公正的提出审查咨询意见,最终各方达成一致。
1、项目管理组
序号 | 拟在本项目任职 | 姓名 | 职称 | 注册证书 | 其他 |
1 | 项目负责人 | 无 | |||
2 | 设计人员 | 无 | |||
3 | 设计人员 | 无 |
2、项目负责人岗位职责
项目负责人在总经理的领导下,是项目质量体系控制的组织者,负责项目目标纵横向展开的协调和各专业技术配合工作。
1、项目负责人由注册咨询工程师担任。考虑到此项目涉及到临汾市妇幼保健院儿童医院的可研,根据专业需要设置建筑专业的注册咨询师担任技术负责人,协助项目负责人的工作。
2、对工程项目的质量和进度负责,负责协调各专业的技术问题。
3、组织人员收集咨询原始资料,理解和贯彻顾客提供的工作任务书和有关审批文件。
4、组织编制《工作大纲》,并按《工作大纲》制定的内容、质量要求、技术措施、审查进度对工程咨询和验证的全过程实施质量管理。
5、主持编制成果文件。
6、组织成果审核。
7、负责管理与外单位之间的技术接口以及内部各专业、部门之间的技术接口,督促各专业负责人对顾客提供的文件和资料进行验证。
8、参加顾客或政府主管部门组织的审批/确认活动,负责落实解决审批/确认中有关的技术问题。
9、当顾客提出更改要求时,协助项目经理组织工作人员进行变更工作。
10、在本项目进行过程中负责收集和保存对外来往文件资料,工程咨询完成后,负责收集各专业文件、验证记录、质量记录、原始基础资料并做好汇总、归档工作。
5.2专业负责人的基本职责
1、专业负责人在项目负责人和部门领导下进行工作,应积极协助项目负责人做好工作,对本专业的工作负责,解决本专业技术问题。
2、专业负责人在工作中应贯彻执行国家基本建设方针、政策、法令以及技术规范、规定、标准等;严格控制本项目的主要技术经济指标。
3、专业负责人应具备各专业的基本知识,全面考虑各专业的技术经济指标合理。搞好各专业之间和对外的协作配合。在专业之间发生矛盾时,应顾全大局,充分协商,必要时提请项目总负责人进行协调。
4、根据工作任务的要求,负责搜集分析本专业的基础资料,确定本专业的原则,提出采用和推广先进技术的措施。
5、专业负责人是本专业的组织者,应组织并参加本专业咨询成果文件的编制,保证其完整和准确,贯彻执行公司质量管理制度,合理组织人力安排。针对参加该项目的人员,应充分发挥其特长,使其在实际工作中得到锻炼,更多地培养出新生力量。
5.3咨询编制人员的的基本职责
1、咨询人员在专业负责人指导下对所承担的工作的质量和进度负责。
2、按照《工作大纲》开展工作,严格执行国家和地方的有关规定、规范、标准,正确选用依据、计算公式、软件,编制的文件内容和深度还应符合国家和地方有关规定要求。
3、正确分析并运用基础资料进行工作,做到计算数据(包括电算输入与输出数据)正确、完整,选用合理的方案编制可研。
4、严格执行编制标准,表达准确、完整、清楚;计算书、说明书等应保持一致。
5、主动做好与相关专业的配合,认真执行专业接口文件传递的规定。
6、参加相关的成果评审、会签等活动。
7、对完成的成果文件必须进行认真的自校,认真对待校核人员的校审意见,逐条填写修改执行情况。
8、协助专业负责人做好设计文件、校审记录、原始基础资料的汇总工作。
9、做好编制报告前的准备工作,认真研究基础资料,领会意图掌握标准,做好方案比较。在设计工作开展前,应深入现场调查研究,全面了解工程性质、特点、要求、施工技术条件、项目规定的统一技术措施、合同工期等,以便合理安排时间,按计划、按要求完成所分担的设计任务。
10、根据作业计划,按期完成所承担的编制工作,合理选用标准编制,主动与有关工种配合,及时互提资料。
11、对承担的编制工作应做到符合确定的基本原则和技术条件、及有关技术规定:计算准确、计算书整洁完整、构造合理、图面交代清楚。编制完成后必须进行自校,保证出手质量,认真解决校审中发现的问题,如有不同意见应向校对人提出,如有意见分歧应向有关技术领导提出处理。
12、必须树立各专业统一协调的全局观念,及时提供有关资料,以利于各专业协调配合,设计中若有变更或改动,必须向工种负责人及有关技术领导反映,并提供书面资料与有关专业共同研究,统一修改,不得擅自处理。
13、在工作中不断创新,积极采用新技术、新材料、新工艺、新设备、努力开展创优设计。
14、树立下道工序是用户,为用户服务的观点,保证设计文件的出手质量。及时完成设计文件整理归档工作。
三、项目质量保证措施
(一)编制质量承诺
我单位编制部承诺将本项目列入我单位内部质量管理体系审核计划。并根据工程进展和信息统计、质量反馈情况安排不定期的质量抽查工作,以确保质量保证体系在本工程的有效运行和为业主提供优质的产品和服务。我单位编制部承诺在该工程的编制及现场服务全过程中全面贯彻执行单位质量管理体系,并确保有效地运行,通过认真组织、精心编制、科学管理,控制到位、措施得当、保障有力、服务周到达到以下质量目标:
(1)工程编制达到省内先进水平。
(2)积极开发、应用新技术、新设备、新材料;
(3)实现双不双无:不因编制原因影响工程建设进度,不因编制原因影响工程达标投产,无一般编制事故,无顾客投诉;
(4)顾客满意度:满意或很满意达100%;
(5)产品交付:按合同规定时间、地点、数量交付,产品交付合格率100%。
在项目申请报告编制中充分考虑实际状况,寻求自身效益与环境效益、社会效益之间的平衡,保证项目与环境之间良好的互适应性。对于需要多专业配合解决的一般性问题及时给予回复。对需要进行修改的一般性问题保证在约定时间内完成改进。对非常紧急的重大情况,为建设单位提供最好最优的服务。
我单位一贯认为质量是项目申请报告编制工作的生命线。
(二)目标承诺
工程项目申请报告编制单位必须按相关法律、法规现行适用的规章、规定及工程有关计价办法,按发包人要求提供优质、高效、准确的编制服务,并承担相应的行政和法律责任。
针对上述要求,我公司对本项目拟定的质量目标为:
1.响应并符合贵公司的质量要求及目标,项目申请报告编制工作依据我国现行法律、法规、固定资产投资管理和工程基本建设有关规章,符合相关法律法规。
2.编制工作及成果应符合国家及行业现行相关标准和规范,确保成果资料完整、真实准确、清晰有据,并对项目申请报告编制成果承担最终责任。
3.项目申请报告编制工作及成果满足贵公司内部管理的要求。
项目申请报告编制成果控制在正常偏差范围内,符合工程所在地建设行政主管部门及贵公司的质量标准和规定。
(三)保证措施
1.组织措施
我们除组建本项目部、有固定的专业人员和机构为项目提供服务外,还将根据项目的实际情况和具体工作需要,适时补充和增加人员,同时,以整个公司作为支撑平台和后盾,提供有力的人力资源和技术保障。
配备于本项目部的人员,均为我公司正式员工,具有贵公司要求的资质、相应的工作能力和经验。我们将按项目申请报告编制实施方案配备人员、执行编制实施方案中的编制程序及编制内容,全面落实各项保证措施。
我单位承诺并保证,将根据工作量和进度安排,随时调整和充实项目组人员,以保证项目申请报告编制实施方案中明确的编制程序及编制内容,各项保证措施全面落实到位,编制服务工作任务能够准时、高效完成。
按照实施方案安排人员及时就位,并根据工作需要适时增加项目申请报告编制人员,严格按照我公司制订的编制目标及签订的合同对项目实施造价控制和管理,直至项目申请报告编制合同履行完毕。
项目组配备车辆,并配备笔记本电脑每人一台及相应的计量计价和管理软件、传真机、打印机等办公用具,确保数据准确、工作高效,协调方便。
2.技术措施
(1)单位总工办派专人担任本项目技术负责人,负责解决项目申请报告编制过程中的一般问题,并向项目管理部汇报。
(2)单位总工过程中随时了解项目进度、项目申请报告编制项目计划的要求,项目申请报告编制服务中的问题并协调解决。
(3)我单位专家库成员、经济指标库数据、材料及设备供货商名单将无保留的为本项目提供技术支持。
(4)定期和不定期的组织公司内部、项目部的业务学习,及时了解行业动态,市场动态,对新政策、新文件、新规范及时贯彻执行。
(5)对于项目申请报告编制过程中遇到的特殊问题, 经贵公司同意后,积极与行政主管部门沟通联系,找寻问题解决方法的途径,必要时请相关专家到现场解决。
3.制度保障措施
(1)严格按照公司ISO9001质量保证体系的有关要求,对执业业务的全过程进行质量控制,做到执业行为规范化,数据正确化。
严格按照《工程项目申请报告编制业务操作指导规程》和《建设项目全过程项目申请报告编制规程》的有关规定开展报告编制工作。
(3)遵守《工程项目申请报告编制单位行为准则》和《工程师职业道德行为准则》。
(4)建立了较完善的服务体系、规范化管理体系和公司管理制度,主要制度有执业业务操作规范、业务质量制度(三级复核制)、审计风险防范与控制制度、廉政合同管理制度、档案管理制度、廉政制度等,在公司内部全面实行标准化、规范化、科学化的管理。
(5)一切以预防为主,对潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因及时进行原因分析、制定和采取预防措施,确保项目申请报告编制质量符合质量要求。
(6)公司总工室遵照国家有关法律、法规、定额、标准的要求,组织实施项目申请报告编制服务成果的监视和测量。
(7)项目申请报告编制实施人员,按照项目申请报告编制项目计划的要求,对实施的各项工作进行认真自校,做好报告编制质量的自主控制。
校核人员在熟悉项目申请报告编制业务的基础资料和编制原则的基础上,对项目申请报告编制成果进行全面校核,对所校核的报告编制内容的质量负责。
(8)审核人员审核编制原则、依据、方法是否符合项目申请报告编制合同要求与有关规定,审核基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果。
(9)在自校、校核、审核过程中发现的问题及时进行整改,审核人员进行复
核后形成项目申请报告编制服务的最终成果文件,由公司总工程师审定后方可交付。
若我方中标,我方郑重承诺:
1.我方编制文件均按国家技术规范、标准、规程及招标方(委托方)提出的编制要求,进行工程编制,按合同规定的进度要求提交质量合格的编制资料,并对其负责。
2.按编制合同规定的内容、进度及份数向招标方(委托方)交付资料及文件。
3.交付编制资料及文件后,按规定参加有关的编制审查,并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。按合同规定时限交付编制资料及文件,负责向招标方(委托方)及施工单位进行编制交底、处理有关编制问题和参加竣工验收。
4.我方保护招标方(委托方)的知识产权,不得向第三人泄露、转让招标方。
5.我方编制方案得到委托方认可。
6.编制过程中我方与委托方紧密配合,委托方对编制方案的合理修改意见我方应予以采纳。
7.编制过程中委托方要求编制人员一同前往外地考察,我方予以配合。我方做初步编制,明确项目负责人,项目负责人全过程服务。编制人做编制施工图纸, 更要明确项目负责人,并全过程服务,平常每月至少到施工现场巡视一次,出现关键性技术问题时,应随叫随到。
在工程的项目申请报告编制过程中,强化单位、室、组三级质量管理机构的职责履行,项目负责人负责指导监督质量管理体系的有效运行。项目管理部在项目负责人领导下行使职权,明确专人负责直接参与工程全过程的质量管理活动,在工程建设全过程对有关政策、项目申请报告编制规范全面贯彻执行。确保合同工期的按期履行。
为满足工程项目的要求,我单位以文件形式规定了项目申请报告编制质量有关的进度过程、要求和时间。各班组的责任、权限、报告渠道及各专业间相互接口。同时选派技术骨干承担工程的项目申请报告编制、审核工作。
我单位明确必要的程序,实施分阶段质量控制。确保各阶段项目申请报告编制项目计划的要求,做到基础资料齐全,采用编制标准合理准确,满足工程项目的需要和质量要求。
我单位建立了技术文件的质量评审制度,坚持三级审核制度,评审过程中应做好技术经济分析,进行技术性、安全性、经济性的论证,并按规定履行审批程序。
建立健全质量监督检查制度、改进机制并制定、完善质量责任及相应的考核办法,加大质量管理和产品质量的考核、奖惩力度,确保编制产品质量。
我单位项目管理部也是受理业主质量技术管理部门。我们将认真对待业主意见,对存在的问题将及时地解决,其解决结果会及时向项目负责人报告。
四、项目进度保证措施
我单位将在接到中标通知书后在业主规定的时间内,我公司将严格按照以下流程开展项目策划及进度管理,确保项目按进度计划实施。
|
1、项目进度计划制图(项目组织实施计划和进度安排)
序号 | 工作内容 | 时间 | 措施 | 影响因素 |
工作日 | ||||
1 | 组建项目组 | 1 | 选择技术、经验丰富的专家 | / |
2 | 拟定调研大纲、资料收集清单 | 1 | / | / |
3 | 资料整理、制定编制大纲和初步方案 | 2 | 必要时补充收集资料;重点问题与项目单位沟通 | 项目进行中发生政策或规划等因素变化 |
4 | 现场及案例调研、资料收集 | 1 | 详细制定现场调研计划,按进度计划实施工作 | 需项目单位配合我司调研工作、尽快提供报告编制所需资料 |
5 | 初稿编制 | 5 | 重点问题与项目单位沟通 | / |
6 | 内部审核并修改 | 1 | 技术负责人把关 | / |
7 | 项目负责人审核完善 | 1 | / | / |
8 | 初稿征求意见 | 1 | 必要时进行方案汇报及解释 | 项目单位应及时收集各相关单位的意见,并反馈给我司 |
9 | 初稿完善 | 2 | 必要时进一步补充资料 | / |
10 | 报告评审 | 1 | 协助项目单位向投资主管部门申报,并参加评审会 | 评审会安排进度 |
11 | 评审后修改 | 2 | / | / |
12 | 通过专家评审 | 1 | / | 专家评审及签字进度 |
13 | 取得批复文件 | 2 | / | 主管部门批复进度 |
总工期 | 20天 | |||
备注:此可研编制工作进度计划表只是初步时间安排,每项工作的开始都要在上一工作完成后才能进行,具体工作过程中,需要得到相关部门的配合。 | ||||
2、保证进度的组织措施
组织保证:立项目指挥部,由注册咨询师担任指挥,公司生产管理部对本项目的生产进度进行控制。
体系保证:结合本项目的工程特点,建立起职责分明、协作流畅、进度合理的管理体系。
人员设备保证:本项目的所有工作人员都具有多年的咨询经验;充分发挥技术资源优势,运用先进的计算机软硬件,实现资源共享,缩短设计周期,提高产品质量。
在人员管理方面:
1.技术协调管理部经理全面负责本项目各标段总进度计划的管理工作,定期检查、跟进实际进度与计划进度是否存在偏差,若存在偏差,采取相应措施解决偏差,当部门追赶咨询人员设计进度效果不明显时,向单位建议解决办法和措施,纠正偏差,监督进度计划的实施情况。
2.单项负责工程师根据本工程项目的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制设计进度计划,经部门或公司主管领导审定后,发合约部用于签订合同,单项负责工程师根据已签合同进度计划编制调整的设计进度计划报业主方。
3.单项负责工程师对咨询人员正在实施的计划进行全过程监督、检查,经常性的、特别是对节点阶段的计划实际进度是否按计划要求完成进行检查,对出现的咨询进度滞后、偏差原因进行分析,提出采取补救措施或调整、修订原计划,直至项目计划工作完成。
3、保证进度的技术措施
要保证目标总工期的实现就必须采取各种措施预防和克服影响进度的诸多因素,从技术措施方面手是有效途径之一。
1.设计流程:
我单位在建筑行业从事咨询多年,完成大小工程项目千余项总结积累了大量的咨询经验,对适用本工程的要加以选择采用,咨询中我们将发挥信息的资源优势和了解当地信息的优势,在控制咨询质量的同时,积极采用新技术、新工艺、新材料,做到既降低造价,又提高生产效率,加快咨询进度。
2.推行进度计划动态管理技术
采用计算机管理,是企业现代化管理技术进步的特点,对实现咨询进度动态管理与控制具有明显优势。要使本工程在预定工期内完工,必须抓住咨询进度计划中的关键点和关键线路,在本项目中我们将采用成熟的网络管理的程序,对本工程咨询进行进度计划的动态管理。一旦关键专业出现工期拖延,即在计算机网络计划中进行调整优化、压缩,变更相应专业的咨询时间,同时采取有效措施,进而确保总工期目标的实现。
3.从综合保障上保证咨询周期。
(1)测量、地勘部门要做好设备的维修保养工作提高设备的完好率和利用率。
(2)后勤保障部门除做好员工的食宿安持外,还要在咨询人员加班较晚时应保证有专门的司机接送,以保证咨询人员的安全、健康、心情愉快,提高战斗力。
4.保证咨询进度的管理与组织措施
从某种意义上说,项目的管理与组织是咨询产品的关键,对进度的控制分析、调整、贯彻,落实均离不开项目负责人的有效运作,因此,要作好下列工作:项目组实行分工负责,各职能部门进行目标管理,建立严格的奖惩制度,围绕咨询工作计划进行实时检查落实,以保证各项目标按期完成。
建立每周工程例会、协调会制度,加强调度工作力度,互通设计信息,及时协调加强薄弱环节的咨询人,使咨询进程保持协调、正常有序地进行。
五、对重点难点的认识及拟采取得措施
1、报批内容繁多编制
根据招标文件的内容,应提前编制报批咨询进度控制计划,罗列出本项目所涉及到的所有报批内容,并和设计咨询文件的进度有效的衔接,另外我单位一直从事全过程项目设计及咨询的工作,对办事流程熟悉,能为前期报批管理工作带来一定得便捷。鉴于项目的建设已十分迫切,建议为加快项目建设过程,应利用项目本身的优势,争取有关方面给予支持,争取绿色通道,缩短报批的中间环节审批时间。如我方中标,为了能出色完成该项任务,安排前期报批部专项人员来协助业主方完成前期报批的各项手续。通过全面衔接业主方已进行的工作,熟悉项目功能要求和各项限制条件,用以指导后续前期工作,既保证项目工作连续性,也发挥出我单位的技术先进性,确保前期工作的准备质量。
2、前期沟通协调部门多
(1)必须加强与政府各职能部门的联系,确保工程咨询工作严格按国家规定的基本建设程序顺利进行。在工程建设过程中,建设管理单位应主动要求有关管理部门到现场检查和指导工作,对管理部门提出的有关整改问题应积极、及时进行改正和处理。
(3)依据政府的有关批文和依靠政府的有关政策规定,各方均对政府负责的职责和对项目认真负责的态度,严格科学办事程序,将是与政府和有关职能部门搞好工作协调的关键。
(4)项目的室外配套专业组织协调要求也较高,如何与政府职能部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响到项目建设各项目标的实现,为此,我公司介入后将会把配套专业的实施与协调内容作为重点工作内容之一,并结合以往类似项目的沟通、协调管理经验,通过合理的计划与安排、组织与协调,加强与当地职能部门的联系和沟通,为使配套工程顺利进行,并能及时开通。
六、服务承诺
后续服务计划
1、质量管理与控制
编制计划应进行评审。编制计划的评审采用公司、部门主管在“工程项目编制计划表”上审批签字认可的方式。必要时由公司主管组织会议评审,评审后填写“工程项目编制计划评审记录表”。通过对编制计划的评审,使编制工作顺利开展。
2、现场资料调研
严格按照有关建设工程质量的法律、法规、工程建设强制性标准和合同进行现场调研工作,并对调研质量负责。同时建设单位应当为现场调研工作提供必要的现场工作条件,保证合理的工期,提供真实、可靠的原始资料。
3、编制方案评审
对项目申请报告编制项目计划的要求,等总体编制方案的评审,应采取会议方式进行,由分工公司主管或分工部门主管主持,协同相关编制部门的部门主管、项目负责人、专业负责人及主要编制人员参加。
编制方案的评审是确保编制质量的重要步骤,应做好每个项目编制的评审。同时,编制输出文件编制完成后,交审核人验证以确保编制文件满足编制输入的要求。
根据以上严格的质量管理流程,完全能够满足客户对工程服务组织方案的完备性、合理性、科学性的要求。
后续服务承诺
总结以往项目的经验, 我单位将进一步加强本项目的后续服务工作。 包括严格按照有关技术标准、项目申请报告编制规范进行规划,并且充分与采购人沟通; 按照采购人要求参加各级报审工作, 并根据审査结论负责做必要的调整补充;提交编制成果后,实施整体过程的跟踪配合服务。
在后续项目申请报告编制过程中,根据需要安排各主要阶段及重大现场技术问题会议,项目负责人和各专业技术负责人到现场解决, 必要时我单位将安排专家解决 。
l.若中标, 即按上述投标承诺时间仔细安排项目申请报告编制项目计划的要求编制工作计划,编制“项目进度表”。
2.项目组主要编制人员按投标文件确定职责落实到位, 在“项目进度表” 中明确项目组各专业人员的分工, 保证项目进度。
3.为使本项目按计划顺利进行, 我单位将全力保证参加本项目的主要编制人员全部到位,不随意更换。并合理安排好各方面工作,做好与其它项目的协调, 确保本项目人员安排的优先地位。
财务管理
1.拟定机关财务、会计的管理办法。负责机关财务会计核算和日常支出的报销工作。
2.负责管理和监督下属科室重大项目支出和财务会计工作,对下属科室的财务工作提出指导意见。
3.负责编报编制部基本支出、项目支出等财务收支预算、决算及各类财务会计报表。
4.负责拟定内部审计管理办法并组织实施。
5.负责下属科室的财务稽查工作。
6.负责研究制定认证认可收费办法,并进行监督管理。
不合格品的控制措施
为了防止不合格品的非预期使用或交付,在整个编制、印制出版及交付的服务过程中,对不合格品进行有效控制,采取以下措施职责:
1.项目设总负责组织本工程不合格品的评审和处置;
2.各编制部负责对发现的不合格品进行评审和处置;
3.印制室负责对出版质量不合格品进行评审和处置;
纠正和预防措施
1.为消除实际和潜在的不合格原因,我单位编制部所采取的任何纠正措施和预防措施,应与问题的重要性及所承担的风险程度相适应。当出现不合格品时,在任何情况下,都应首先研究确定具体的纠正方案和具体处理措施,以保证项目申请报告编制进度或尽量减少对工程建设各方面的影响;当发现潜在的不合格原因时,各部门应及时采取措施消除不合格原因,防止不合格品的发生。
2.各部门负责人应有效地处理顾客意见和产品质量不合格的问题,当顾客的抱怨和申诉可能并非因为产品未达到规定的要求时,也应认真对待,以满足顾客预期的使用要求或合理期望。
3.编制成品出版、分发及交付
(1)本工程提供给顾客的项目申请报告编制成品包装精美、标识清楚,便于携带和查阅、贮存。
(2)除了按合同或规定要求提供图纸资料份数外,只要顾客为本工程之需,均按顾客要求办理。




